El Área de Administrativa y Financiera se encarga de liderar y coordinar las políticas y actividades concernientes a la gestión de los procesos administrativos de bienes y servicios, gestión financiera, gestión de la tecnología informática, gestión del recurso humano y atención al ciudadano, con el objetivo de alcanzar la respectivas metas establecidas. Todo esto, conforme a los procesos de la Cadena de Valor definida por el Ministerio de Educación Nacional, para la gestión de las Secretarías de Educación del Municipio de Apartadó.
Funciones del ÁreaFunciones del Área
- Coordinar las actividades requeridas para la gestión eficaz del proceso administrativo y financiero de la Secretaria de Educación y Cultura.
- Planificar, coordinar y controlar la Adquisición de bienes y servicios para garantizar el correcto funcionamiento y cumplimiento de la misión de la Secretaria de Educación y Cultura, dentro de principios de calidad y transparencia enmarcados en la normatividad vigente.
- Coordinar la elaboración, ejecución y control del presupuesto de ingresos y gastos de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos, con el fin de garantizar la eficiente utilización de los recursos para una vigencia fiscal y el desarrollo del sector educativo.
- Hacer seguimiento al plan estratégico de tecnología informática verificando permanentemente su alineación con la estrategia de la secretaría de educación y las necesidades de las áreas y establecimientos educativos.
- Definir la planta de personal requerida a través de la operatividad de la Secretaría de Educación y la administración de las novedades que impacten dicha planta de personal.
- Recaudar, controlar y administrar los recursos del Sistema General de Participaciones, ordinarios del Municipio y demás emolumentos dedicados a financiar la prestación del Servicio Educativo en el Municipio de Apartadó.
- Realizar los trámites financieros y registros necesarios para la ejecución de los programas y proyectos del sector.
- Coordinar las actividades relacionadas con la orientación del ciudadano, la recepción de todos los requerimientos y la correspondencia e información de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias radicados en el SAC.
Líder del Área: Vacante Temporal.
8281038 – 8280457 Ext. 1616.
